Preguntas frecuentes sobre Arume Director
Preguntas generales:
¿Cómo puedo obter información que no encuentro en este documento?
Poniendose en contacto con nosotros por medio denuestra sección de Contacto.
¿Que metodología utiliza Arume Director a la hora de generar los horarios?
Utiliza un Sistema Basado en Conocimiento que aporta inteligencia en la toma de decisiones. Este sistema fue desarrollado con la colaboración de X.A.L.A. persona experta en el campo de la generación de horarios.
¿Para que tipo de centros funciona?
En su nacimiento Arume Director estaba orientado para los IES, pero hoy en día puede ser utilizado en cualquier centro de enseñanza independientemente del tamaño o del tipo de docencia que se imparta.
¿Existe alguna versión reducida que sea más barata?
Sí. Se puede adquirir una a versión más barata. En esta versión no se pueden introducir preferencias para los profesores ni para los grupos, pero su precio es menor.
¿Qué requisitos son necesarios para el funcionamiento de Arume Director?
Para instalar Arume Director es necesario tener un disco duro con NTFS y tener instalado Windows XP.
¿Qué conocimientos informáticos son necesarios para usarlo?
Para utilizar Arume Director sólo es necesario tener un conocimiento básico de informática. Además es ideal tanto para personas con poca experiencia en el campo de la generación de horarios, como para expertos. Esto es debido a que Arume Director permite elegir entre dos modos de funcionamiento:
- Automatizar totalmente la creación de horarios.
- Utilizar los conocimientos propios para ayudar al programa a tomar decisiones.
¿Puede venir alguien al centro a hacer una demostración?
Dependendo de la zona en la que se encuentre el centro y de la época del ano. Para saber si es viable la demostración póngase en contacto con nosotros por medio de nuestra sección de Contacto indicando donde se encuentra el centro. En unos días nos pondremos en contacto con usted para informarlo de la respuesta.
Preguntas sobre el mantenimiento:
¿Es obligatorio pagar una cuota anual para utilizar Arume Director ?
No. Su uso es ilimitado en el tiempo, aunque es recomendable pagar la cuota de mantenimiento para optar a todas las ventajas de este servicio. Ver las ventajas de adquirir el mantenimiento.
¿Qué servicios ofrece la adquisición del mantenimiento de Arume Director?
- Obtención de todas las actualizaciones de forma gratuita.
- Participar en la elección de las mejoras que va a tener la versión del año siguinte.
- Atención personalizada durante todo el año.
- Descuentos en otras aplicaciones o servicios ofrecidos por Arume Desenvolvementos Informáticos.
¿Cuando hay que pagar el mantenimiento?
El mantenimiento es una cuota que hay que pagar una vez al año. Esta cuota se paga a finales del mes de xunio.
¿El primer año hay que pagar mantenimiento?
No, va incluido en el precio.
Preguntas sobre el funcionamiento:
¿Se puede generar otra solución con los mismos datos?
Sí. Arume Director puede generar soluciones distintas a partir de los mismos datos. Lo único que hay que hacer es borrar los horarios actuales y generar otra solución.
Arume Director no fue capaz de encontrar una solución, ¿que hago?
Existen varias posibilidades. Lo más aconsejable es repasar los datos introducidos, comprobando que no existen errores. En el caso de que los datos estén correctos hay que borrar los horarios anteriores y probar a generar otra solución. Si aún así Arume Director no encuentra solución se recomienda cambiar algunos parámetros como las preferencias de los horarios, incluir más profesores en las listas de excluidos, eliminar horas prohibidas de algunos profesores o fijar más horas manualmente.
¿Qué maneras hay de introducir los datos en Arume Director?
Existen tres formas para introducir los datos en el programa:
- Meterlos uno a uno desde Arume Director. Para más información mirar el manual de usuario. Si aún no lo tienen, puede conseguirlo desde la sección de Descargas.
- Cargarlos desde ficheros de texto con el formato indicado en el manual de usuario. Si aún no lo tienen, puede conseguirlo desde la sección de Descargas.
- Contratar el servicio de introducción de datos.
Se pueden cargar los datos directamente desde XADE?
No. No se pueden cargar directamente, pero se puede adaptar los ficheros de texto que genenera XADE para que sean compatibles con los que acepta Arume Director.
¿Arume Director guarda los datos para las siguientes veces?
Sí. Todos los datos introducidos en Arume Director (profesores, grupos, aulas, relaciones, preferencias, ...) quedan almacenados en la base de datos para posteriores usos.
¿Qué tipo de claves acepta Arume Director para identificar a los profesores, grupos, aulas y materias?
Acepta claves de hasta diez caracteres. Los caracteres pueden ser números, letras o una combinación de ambas.
¿Puedo parar de generar los horarios y continuar en otro momento?
Sí. Se puede parar la ejecución en cualquier momento que Arume Director esté esperando una respuesta nuestra. La próxima vez que se ejecute Arume Director podremos elegir si continuar los horarios en el punto en el que se paró la vez anterior o si se quiere comenzar de nuevo.
¿Qué pasa si deshabilito la función "Continuar con los horarios actuales"?
Que Arume Director borra los horarios actuales (excepto las horas fijadas manualmente) y comienza otra nueva generación.
¿Qué es un desglose?
El desglose indica como se reparten las horas de clase semanales de una materia. Por ejemplo, si tenemos una materia con 4 horas de clase semanales podemos marcar un desglose "1111" que significa que tiene que tener cuatro días a la semana de clase y cada día tiene una hora de clase. Si marcamos un desglose de "211" queremos que un día tenga dos horas seguidas de clase y, por lo tanto, tendremos tres días a la semana de clase de esa materia.
¿Qué es un bloque?
Un bloque es el conjunto de horas de una mañana o de una tarde, es decir una semana tiene diez bloques, las cinco mañanas y las cinco tardes.
¿Qué es una preferencia de profesor?
Es una hora en la que preferimos que el profesor no tenga clase.
¿Cuantas preferencias se pueden introducir para cada profesor?
Un máximo de cinco, ordenadas de mayor a menor prioridad. Además se pueden prohibir un número ilimitado de horas para cada profesor.
¿Cuál es la diferencia entre una preferencia de profesor y una hora prohibida?
La preferencia es algo que Arume Director intenta respetar en la medida de lo posible, pero que en caso de necesidad puede ignorar. Una hora prohibida es intocable, el programa nunca asignará una clase a un profesor en esa hora.
Se pueden asignar preferencias y prohiciones que afecten a todos los horarios?
Sí. En la ventana de "Condiciones". Para más información mirar el manual de usuario. Si aún no lo tiene, puede conseguirlo desde la sección de Descargas.
Se pueden excluir profesores de las condiciones que tinene que cumplir los horarios?
Sí, pulsando el botón "Excluir" que está al lado de cada condición de horario. Para más información mirar el manual de usuario. Se aun no lo tiene, puede conseguirlo desde la sección de Descargas.
¿Se puede hacer que los alumnos de un grupo coincidan en las materias obligatorias y tengan horario distinto en las optativas? (o que otras aplicaciones denominan conexiones débiles)
Sí. La solución es crear dos grupos y hacer coincidir las horas obligatorias. Por exemplo, se tenemos este caso en un grupo llamado "ESO4A", crearemos dos grupos "ESO4A1" e "ESO4A2", meteremos las relaciones de las materias obligatorias en los dos grupos y las optativas que correspondan a cada uno, despues haremos coincidir cada una de las materias obligatorias de "ESO4A1" con las correspondientes de "ESO4A2". Así nos aseguramos que estas materias estarán asignadas a la misma hora, en la misma aula y con el mismo profesor, mientras que el resto de las horas asignadas estarán de cualquier forma sin tener en cuennta el orden en el otro grupo.
¿Cómo hago un desdoble de un grupo?
Creando las dos materias implicadas para el grupo y haciendolas coincidir. Así nos aseguramos que esas dos materias coinciden a la misma hora, pero en distinta aula.
¿Cómo divido los alumnos cuando se imparten optativas?
Igual que hacer un desdoble.
¿Se puede hacer coincidir la misma materia de distintos grupos a la misma hora?
Sí, con la opción "Coincidir". Para más información mirar el manual de usuario. Se aun no lo tiene, puede conseguirlo desde la sección de Descargas.
¿Cómo hago coincidir dos materias con distinto desglose?
Creamos esas materias con solamente las horas que queremos que coincidan y después las hacemos coincidir. Por otro lado creamos otra relación con las horas que sobran (que no queremos que coincidan) de esa materia o materias.
¿Puedo hacer coincidir solamente una hora de varias materias que tiene más de una hora semanal?
Sí. Igual que hacer coincidir dos materias con distinto desglose.
¿Puedo meter una hora de una materia en un aula y el resto en otro aula?
Sí. Creamos dos relaciones distintas, en una metemos una materia ficticia de una sola hora y en la otra relación una materia con el resto de las horas. A cada relación le asignamos el aula deseada.
¿Arume Director asigna tutorías?
Se puede crear una materia con una hora de clase y después se añade la relación que implica a esa materia con el grupo en el que queremos hacer la tutoría.
¿Arume Director puede asignar guardias?
Sí, puede usar un truco para crear un horario de guardias. Creamos uno o varios grupos nuevos y una materia de una hora. Después creamos las relaciones necesarias, es decir para cada uno de esos grupos creamos relaciones con esa materia y con los profesores que queremos que hagan la guardia. Se solamente queremos un profesor de guardia a cada hora crearemos sólo un grupo, si queremos dos profesores, crearemos dos grupos, y así sucesivamente.
¿Existe algunha forma de comprobar que los datos sean correctos?
Podemos usar el menú "Estadísticas", donde puede ver un resumen de los datos introducidos para su comprobación.
¿Qué pasa si fijo manualmente una hora en una hora prohibida de un profesor o viceversa?
Arume Director no nos permite hacer esto. En el momento en el que detecta algunha de estas situaciones aparece un mensaje de aviso.
¿Cómo puedo imprimir los horarios?
Desde el menú "Horarios" grabamos los horarios. Con esta opción se crear un conjunto de ficheros que se pueden abrir, modificar e imprimir con Excel.
¿Se puenen fijar horas de forma definitiva antes de comemzar a generación?
Sí, desde la ventana de "Fijar horas". Para más información mirar el manual de usuario. Se aun no lo tiene, puede conseguirlo desde la sección de Descargas.
¿Puedo hacer cambios manualmente despues de terminar la generación de los horarios?
Sí. Puede hacerlo desde el menú "Recolocar". Desde este menú puede mover horas de profesor o de grupo y Arume Director le indicará todas las implicaciones que conlleva este cambio.